Tutorium Textverarbeitung
Teil 4 - Formate definieren
Erneut so eine Merkwürdigkeit: Achten Sie während des Schreibprozesses nicht auf die Formatierungen ihres Textes. Sie sollten die benutzten Formatvorlagen, egal ob neuerstellt oder aus der Dokumentvorlage übernommen, möglichst wenig verändern. (Veränderungen sollten eigentlich nur dann vorgenommen werden, wenn sie den Typ der Vorlage leichter erkennbar machen.) Das Layout wird erst ganz am Ende des Prozesses relevant.
WYSIWYG oder WYSIWYMG ?
Diese Empfehlung ergibt sich aus der variablen Verbindung von den TV-Programmen mit den verschiedenen Druckern. Textdokumente sind sogenannte offene Dokumente, d.h. sie werden von den Programmen bei Änderungen irgendwelcher Formateinstellungen (z.B.Seitenränder o.ä.) ständig neu umgebrochen. Und dies geschieht auch bei dem Wechsel von einem Druckertreiber zu einem anderen, da jeder die Seiten etwas anders aufteilt. Solange Sie immer nur auf dem selben Rechner arbeiten und ihre Probeausdrucke immer auf dem selben Drucker erstellen, fällt ihnen dies nicht auf, da sich das TV-Programm dann tatsächlich nicht umstellen muß. Was ihnen dann vielleicht auffällt, sind einige Seitenumbrüche, die im Druck ganz anders ausfallen, als Sie am Bildschirm dargestellt werden. Die sogenannte WYSIWYG-Darstellung muß nämlich genau genommen WYSIWYMG (what you see is what you might get) heißen.
Spätestens dann, wenn Sie ihr Textdokument an eine Druckanstalt übergeben, werden Sie massiv mit dem Problem konfrontiert. D.h. eigentlich dürften Sie erst auf den Rechnern, von denen der endgültigt Druck gestartet wird, die Feinabstimmung ihrer Formatierungen vornehmen. Bei Ausdruck ihrer Arbeit auf einem fremden Drucker, sollten Sie vorher einen entsprechenden Druckertreiber auf ihrem PC verwendet haben.
Bei Dissertationen ist immer noch ein Setzer vonnäten, der diese letzten Einstellungen vor Erstellung einer Druckvorlage vornimmt. Wahrscheinlich besitzt der Verlag eine fertige Dokumentvorlage für das jeweilige Buchformat. Dann mössen alle händischen Änderungen, die Sie in ihrem Text vorgenommen haben, für die Erstellung der Druckvorlage wieder entfernt werden.
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