Tutorium Textverarbeitung

Teil 3 - Vorlagen verwenden

Die Überschrift klingt etwas befremdlich: Vorlagen verwenden? Ist das eine Anleitung zum Klauen oder Plagiieren? Nein, hier ist die Verwendung von "Format-Vorlagen" als Werkzeug innerhalb von TV-Programmen gemeint.

Der Trick bei der Arbeit mit Vorlagen ist die Zuordnung aller Elemente eines Dokuments zu bestimmten Vorlagentypen. Dies geschieht unter der Oberfläche auch automatisch, allerdings nur mit der jeweiligen Standardvorlage. Durch die Zuordnung einer Dokumentvorlage zum Text und spezifischer Absatz-Formatvorlagen(FV) zu einzelnen Absätzen (wir erinnern uns: der Text zwischen zwei ¶-Zeichen) und Zeichen-Formatvorlagen zu besondern hervorzuhebenden Zeichenketten innerhalb eines Absatzes, gliedern und strukturieren wir unseren Text.

Für die Gliederung ihrer Dokumente sind die Überschrift-Formatvorlagen entscheidend, die über unterschiedliche Gliederungsstufen eine Hierarchie der Abschnitte erzeugen.

Das wird kinderleicht

Da alle Formatvorlagen(FV) auf einer bereits in der Dokumentvorlage bestehenden FV aufbauen, und sie zudem nun alle Teile ihres Dokuments mit einer FV gekennzeichnet haben, sind notwendige Änderungen bei der Gestaltung einfach und einmal an einer einzigen Stelle durchzuf&üuml;hren = In der Definition der zugrundeliegenden FV.

Die Gliederung können Sie per Drag'n Drop in der "Gliederungsansicht" umstellen.

XML oder Nicht-XML?

Wenn Sie ihr Word-Dokument in dieser Weise erstellt haben, kann es auch ohne großen Aufwand nach XML konvertiert werden. XML steht für Extended Markup Language und ermöglicht eine Portierung der Dokumente in alle denkbaren Ausgabekanäle.