Tutorium Textverarbeitung

Teil 2 - allgemeine Arbeitsempfehlungen

Einige dieser Hinweise sind so selbstverständlich, daß es lächerlich erscheint, sie hier zu nennen. Und dennoch liegen gerade in diesen anscheinend selbstverständlichen Kleinigkeiten meist die Hürden, die die Arbeit erschweren, da niemand Ihnen etwas über den richtigen Umgang mit ihrem TV-Programm gesagt hat.

Legen Sie sich zu Beginn ihrer Arbeit einen neuen Ordner als Arbeitsverzeichnis an. Benennen Sie ihn mit ein, zwei aussagekräftigen Schlagworten, die sie über die "Suche" leicht wiederfinden können. Keine kryptischen Kürzel, die haben Sie nach ihrem nächsten wohlverdienten Urlaub längst vergessen. Aber auch keine kompletten Inhaltsangaben, die machen das Durchsuchen der Ordnerstruktur mit dem Explorer nur unübersichtlich.

Verfahren Sie ebenso mit Unterverzeichnissen und Dokumenten aller Art: Dokumentvorlagen (s.folgendes Kap.), Exzerpten, Mitschriften, Ideen und Literaturangaben. Dies erleichtert nicht nur die Arbeit selbst, sondern auch das regelmäßige Sichern aller Dateien. Diese Sicherungsdateien sollten Sie im Wochenabstand anlegen. (Unter Windows XP gibt es einen Assistenten, der diese Aufgabe selbsttätig übernehmen kann.)

Geben Sie ihrer Arbeit ein klare Gliederung. Wie noch im nächsten Kapitel beschrieben wird, fordert ein Textverarbeitungsprogramm eine eindeutige Zuordnung aller Textteile. Sie kommen in Teufels Küche, wenn Sie sich selbst noch nicht über die Struktur ihrer Gedanken klar sind.